Поліграфія для виставок та конференцій

Виставка триває два-три дні, а конкуренція за увагу відвідувача — секунди. Людина проходить повз десятки стендів, збирає гору матеріалів і вже ввечері пам'ятає лише кілька компаній. Хто саме залишиться в пам'яті — вирішує зокрема поліграфія: помітний стенд, зрозумілий буклет і візитка, яку не соромно дістати за тиждень після події.

Поліграфія для виставок, як і поліграфія для конференцій, створюється, щоб заявити про бізнес і залишити слід у пам'яті учасників події. New Media пропонує різні види поліграфії для виставки — умовно вона поділяється на дві категорії: для організаторів і для учасників.

Поліграфія для організаторів заходу

• Програми заходів — містять інформацію про програму, спікерів, час і місце проведення сесій.
• Банери та стенди — великоформатні вироби для розміщення зовні та всередині приміщень: навігація й рекламні кампанії заходу.
• Бейджі та ідентифікатори — для розпізнавання учасників, організаторів і гостей: ім'я, посада, компанія.
• Наклейки — універсальний інструмент: працюють як ідентифікаційні бейджі, навігаційні знаки, сувеніри на згадку та інтерактивні елементи в іграх і на майстер-класах.
• Каталоги та журнали — цінні інформаційні ресурси з даними про подію, учасників і представлені продукти. Відвідувачі часто зберігають їх після заходу — тож каталог працює як довгостроковий рекламний інструмент і контактна база.
• Інформаційні таблички та покажчики — допомагають учасникам орієнтуватися на місці проведення.

Поліграфія для учасників заходу

• Візитні картки — незамінний інструмент обміну контактами та встановлення професійних зв'язків.
• Папки та портфоліо — для впорядкованого зберігання й розповсюдження прес-релізів, брошур і рекламних матеріалів.
• Листівки та флаєри — компактний формат для інформації про пропозиції, акції та знижки.
• Подарункові сертифікати чи купони — стимулюють інтерес і подальші покупки потенційних клієнтів.
• Персоналізовані сувеніри — блокноти, наклейки, листівки з логотипом, календарі та інші поліграфічні вироби.

Разом ці види поліграфії відповідають і за логістику заходу, і за маркетинг — допомагаючи організаторам та учасникам створити приємне враження про івент.

Постери

Постери, афіші та плакати для виставки — ефективний засіб привернення уваги на івентах: паперові вироби, які кріпляться на стіни чи спеціальні стійки. У New Media можна замовити друк рекламних афіш, плакатів і постерів від 1 екземпляра. Окремо доступний друк фото для виставки — як самостійного постера або частини серії в єдиному стилі.

Формати A4 та A5 працюють в умовах обмеженого простору — безпосередньо на виставковому стенді чи стіні поруч із ним. Формат A3 помітніший на відстані й підходить і для вулиці, і для просторих приміщень. На постерах розміщують яскраві зображення, логотип, QR-коди з посиланням на сайт, соцмережі чи відеопрезентацію компанії, а також деталі про продукти та послуги.

Банери та ролапи

Банер для виставки або банер для конференції — це широке горизонтальне чи вертикальне полотно для демонстрації інформації про продукти та послуги бренду. Банерна тканина розрахована на багаторазове використання, а зображення зберігає чіткість і насиченість у приміщенні та просто неба.

Для стійкості полотно монтується на металеву конструкцію — такі банери на стійках відомі як ролапи, павуки або X-банери. Вони привертають увагу, слугують орієнтирами для відвідувачів і вказують напрямок до потрібних стендів чи зон.

Ролапи, X-банери та банери мають безліч переваг:

• універсальність і багаторазове використання;
• велика площа для ефективної демонстрації інформації;
• простота у складанні та розбиранні;
• зручність перевезення у спеціалізованому чохлі;
• легкість і компактні розміри;
• доступна вартість.

Що розміщувати на такому банері? Будь-яку інформацію, яка найкраще представить Вашу пропозицію: повнокольоровий друк високої якості передає і текст, і графіку, і фотографії. Додайте QR-код на сайт або сторінку в соцмережі — і стенд почне збирати контакти сам.

У New Media можна придбати металеву конструкцію для банера чи ролапа, замовити розробку дизайну, а також оформити замовлення на друк банера. Готові банери й ролапи доставимо прямо на місце проведення Вашого заходу. А якщо конструкція у Вас уже є — приймаємо замовлення на полотно окремо під її розміри.

Брошури, буклети, каталоги, листівки та флаєри

Готуючись до виставки — і як організатор, і як учасник — особливу увагу приділіть роздавальному матеріалу: саме він залишається з відвідувачами й нагадує про компанію після події.

Брошури

Пропонуємо друк брошур різних розмірів та форматів, включно з популярними А4 (210×297 мм) та А5 (148×210 мм) у «книжковому» форматі. Брошуру можна зібрати на клей, на скобу або на металеву пружину. Мінімальний тираж — від 1 примірника. Допоможемо з дизайном і підбором матеріалів під Ваші вимоги та цілі.

Буклети

Буклети бувають різних видів: з одним фальцем (одна лінія згину), з двома фальцями — ліфлети або євробуклети, — та багатосторінкові зі скріпленими сторінками на термоклей, скоби чи пружину, які часто називають брошурами. Цікавить нестандартний розмір чи форма? Розробимо щось унікальне. Мінімальний тираж — один друкований аркуш 330×487 мм: скільки виробів на ньому вміститься, стільки й отримаєте.

Каталоги

Друк каталогів стандартних форматів А4 та А5 і індивідуальних розмірів під Ваш дизайн. На вибір — різна щільність паперу, матова або глянцева текстура. Обкладинку можна заламінувати й прикрасити цифровим лаком або фольгою по ламінації. Збірка — на клей, скобу або металеву пружину. Мінімальний тираж — від 1 екземпляра.

Листівки та флаєри

Друк флаєрів і листівок будь-яких форм у межах аркуша 330×487 мм (довгий — до 330×700 мм), від 1 екземпляра. Папір — під задачу: економний тонший для масової роздачі, щільніший — для іміджу, дизайнерський — щоб справити враження.

Що розміщують на роздавальних матеріалах: основні дані компанії (логотип, контакти, сайт), опис товарів і послуг, спеціальні пропозиції та акції, інформацію про заходи і спікерів, освітній контент — поради, посібники, дослідження — та QR-коди для швидкого переходу на сайт.

Візитки

Візитні картки — ключ до ділового спілкування на виставках: вони дозволяють відвідувачам зберегти контакти й полегшують подальшу взаємодію з компанією. New Media друкує візитки будь-якої форми малими та середніми тиражами. Цікавлять круглі візитки? Легко. Візитівка у формі зірки? Немає проблем — давайте творити разом.

Пропонуємо цифровий друк на звичайному папері або ексклюзивні візитки на дизайнерському папері чи крафт-картоні. Якість друку така, що навіть бюджетні візитки виглядають на рівні, не вдаряючи по гаманцю.

Календарі, блокноти, а може, магніти?

Готуючи стенд, продумайте: з чим підуть від Вас люди? Йдеться не про рекламний матеріал, а про приємні дрібниці — подарунки від компанії, які нагадуватимуть, що до Вас варто повернутися. Пропонуємо створити свою «подарункову» поліграфію для виставок і конференцій разом з нами.

Блокноти та робочі зошити

Блокнот із логотипом — один із найкорисніших і найбажаніших корпоративних подарунків: поки клієнт ним користується, фірмовий стиль регулярно нагадує про бренд. New Media друкує блокноти та робочі зошити малими та середніми тиражами, мінімальний тираж — від 1 екземпляра.

Оберіть формат і тип палітурки: блокнот можна склеїти, зібрати на металеву пружину чи скріпити скобою, обкладинка — м'яка або тверда (тверда — лише на пружині). Обкладинку можна додатково облагородити лаком або фольгою по ламінації. Сторінки — білі або з візерунком, із будь-якими вставками: календарні сітки, корисна інформація, реклама, кольорові чи чорно-білі зображення.

Календарі

Друкуємо будь-які брендовані календарі: календарі-будиночки, кишенькові, квартальні, календарі-планери, календарі на пружині та навіть адвент-календарі для дітей і дорослих. Шапку календаря можна прикрасити цифровим вибірковим лаком або фольгою по ламінації. Друкуємо невеликими тиражами.

Магніти

Виготовляємо плоскі вінілові магніти на замовлення — будь-якої форми в межах аркуша 330×487 мм, з індивідуальним дизайном, від 1 екземпляра. Магніт складається з полімерної бази (вінілової підкладки) завтовшки 0,4 або 0,7 мм і повнокольорового зображення, вкритого захисною ламінацією для довговічності. Магніт на холодильнику клієнта — це реклама, яку бачать щодня за сніданком.

Чому рекламна поліграфія на виставках важлива

• Привернення уваги. Якісні банери, плакати й буклети виділяють стенд серед конкурентів і формують перше враження про бренд.
• Інформування. Брошури, каталоги та флаєри містять описи й характеристики, які допомагають відвідувачам зрозуміти пропозицію компанії.
• Підтримка бренду. Послідовне використання фірмового стилю на всіх матеріалах зміцнює впізнаваність.
• Взаємодія та залучення. Друковані матеріали закликають до дії: «Перейди за QR-кодом та отримай знижку», «Слідкуй за нами в соцмережах», «Зареєструйся й бери участь у розіграші».
• Створення контактів. Візитки та інші носії контактної інформації дають зручний спосіб зберегти дані компанії для майбутньої співпраці.
• Довготривала дія. На відміну від цифрових медіа, друковані матеріали залишаються з потенційними клієнтами надовго після закінчення виставки.

Чекліст поліграфії учасника виставки

Щоб нічого не забути в передвиставковій метушні, звірте комплект за трьома зонами:

• На стенді: ролап або X-банер, постери чи плакати для виставки, тейбл-контент — каталоги та брошури, які можна погортати.
• У руки відвідувачу: флаєри на папері під задачу, візитки, купони чи сертифікати — те, що піде з людиною й нагадає про Вас.
• Подарунок найкращим контактам: блокнот, календар або магніт із логотипом — для тих розмов, які хочеться продовжити після заходу.

Три зони закриті — стенд готовий працювати. І все це можна замовити одним пакетом з однією доставкою на майданчик.

Фактори, що впливають на вартість поліграфії для заходу

Склад комплекту

Бейджі й програмки — недорога база; каталоги, блокноти з твердою обкладинкою та мобільні стенди — вагоміші статті бюджету. Комплект варто збирати від сценарію заходу: що відвідувач побачить, що візьме в руки і з чим піде.

Матеріали та оздоблення

Щільний або дизайнерський папір для іміджевих позицій, ламінація, вибірковий лак і фольга на обкладинках — кожна опція додає вартості й статусу. Для іміджевих позицій це виправдано, для масової роздачі — не завжди.

Тираж і терміни

Що більший наклад, то нижча ціна за одиницю; мінімальні тиражі від 1 екземпляра дозволяють надрукувати пробні зразки до основної партії. Дата заходу — жорсткий дедлайн, тому називайте її одразу: менеджер чесно скаже, що встигаємо, і спланує виробництво від дати події.

Як замовити поліграфію для виставки в Одесі

Етапи оформлення замовлення

Надішліть дату заходу та перелік потрібних матеріалів — від бейджів до ролапів. Менеджер збере розрахунок на весь комплект, підкаже формати та матеріали під Ваш бюджет.

Підготовка та погодження макета

У друкарні New Media працює команда досвідчених дизайнерів і поліграфістів: розробимо ефектну поліграфію під Ваш фірмовий стиль або перевіримо готові макети безкоштовно — CMYK, 300 DPI, шрифти в кривих, припуски під порізку.

Терміни виготовлення та доставка

Виробництво плануємо від дати події: прості позиції готуються швидко, вироби з оздобленням і збіркою потребують кілька робочих днів після затвердження макетів. Забезпечимо своєчасну доставку продукції на місце проведення заходу в Одесі або відправимо Новою поштою по Україні.

Основні характеристики

• Для організаторів: програми, бейджі, наклейки, каталоги та журнали, таблички й покажчики; приймаємо замовлення на банери та стенди.
• Для учасників: візитки, папки, листівки та флаєри, сертифікати й купони, блокноти, календарі, магніти.
• Тиражі: малі та середні; більшість позицій — від 1 екземпляра.
• Роздавальні матеріали: папір різної щільності під задачу.
• Збірка брошур і каталогів: клей, скоба, металева пружина; обкладинка блокнота — м'яка або тверда (на пружині).
• Оздоблення: ламінація; цифровий вибірковий лак і фольга на обкладинках та аркушевій продукції.
• Мобільні стенди: приймаємо замовлення на ролапи, X-банери та банерні полотна; друк полотна окремо під вашу конструкцію.
• Макет: безкоштовна перевірка; розробка дизайну командою досвідчених дизайнерів.
• Виробництво: власна друкарня в Одесі, понад 50 фахівців, автономне енергозабезпечення.
• Доставка: на місце проведення заходу в Одесі та Новою поштою по Україні.

Відповіді на поширені запитання (FAQ)

За скільки часу до виставки замовляти поліграфію?

Що раніше, то спокійніше: комплект із каталогами, блокнотами й стендами потребує більше часу, ніж пачка флаєрів. Назвіть дату заходу одразу — менеджер спланує виробництво від неї і чесно скаже, що встигаємо.

Який мінімальний тираж матеріалів для заходу?

Більшість позицій — від 1 екземпляра. Пробний зразок буклета чи блокнота можна надрукувати до запуску партії (платна послуга).

Який папір обрати для флаєрів на виставку?

Під задачу: тонший — для масової роздачі, щільніший чи дизайнерський — щоб листівку зберегли й після заходу.

Чи можна замовити і роздавальні матеріали, і стенд в одному місці?

Так: друкуємо брошури, візитки, бейджі та сувенірну поліграфію, приймаємо замовлення на ролапи й банери — і доставляємо все однією партією прямо на місце проведення заходу.

Що подарувати відвідувачам стенда, щоб про нас пам'ятали?

Найкраще працюють корисні речі, які живуть довго: блокнот із логотипом, календар на робочий стіл, магніт на холодильник. Вони нагадують про бренд щодня — на відміну від флаєра, який живе до найближчого смітника.

Висновок

New Media об'єднує в одному замовленні поліграфію для виставок і конференцій: матеріали для стенда, роздачі та подарунків. Власна друкарня в Одесі, команда з понад 50 фахівців, перевірка макетів і доставка на майданчик допомагають підготувати комплект до визначеної дати.

Ви можете замовити весь комплект в одному місці — від бейджа до каталогу з фольгою на обкладинці — разом із дизайном, перевіркою макетів, виробництвом від 1 екземпляра та доставкою прямо на майданчик події. Узгоджена поліграфія для заходів, виставок і конференцій підтримує фірмовий стиль і продовжує контакт із відвідувачем після події.

Надішліть дату заходу та список матеріалів — менеджер збере комплект, розрахує вартість і зафіксує терміни під Вашу подію.