Полиграфия для выставок и конференций

Выставка длится два-три дня, а конкуренция за внимание посетителя — секунды. Человек проходит мимо десятков стендов, собирает гору материалов и уже вечером помнит лишь несколько компаний. Кто именно останется в памяти — решает в том числе полиграфия: заметный стенд, понятный буклет и визитка, которую не стыдно достать через неделю после мероприятия.

Полиграфия для выставок, как и полиграфия для конференций, создается для того, чтобы заявить о бизнесе и оставить след в памяти участников события. New Media предлагает разные виды полиграфии для выставки — условно она делится на две категории: для организаторов и для участников.

Полиграфия для организаторов мероприятия

• Программы мероприятий — содержат информацию о программе, спикерах, времени и месте проведения сессий.
• Баннеры и стенды — крупноформатные изделия для размещения снаружи и внутри помещений: навигация и рекламные кампании мероприятия.
• Бейджи и идентификаторы — для распознавания участников, организаторов и гостей: имя, должность, компания.
• Наклейки — универсальный инструмент: работают как идентификационные бейджи, навигационные знаки, сувениры на память и интерактивные элементы в играх и мастер-классах.
• Каталоги и журналы — ценные информационные ресурсы с данными о событии, участниках и представленных продуктах. Посетители часто хранят их после мероприятия, поэтому каталог работает как долгосрочный рекламный инструмент и контактная база.
• Информационные таблички и указатели — помогают участникам ориентироваться на месте проведения.

Полиграфия для участников мероприятия

• Визитные карточки — незаменимый инструмент обмена контактами и налаживания профессиональных связей.
• Папки и портфолио — для упорядоченного хранения и распространения пресс-релизов, брошюр и рекламных материалов.
• Открытки и флаеры — компактный формат для информации о предложениях, акциях и скидках.
• Подарочные сертификаты или купоны — стимулируют интерес и покупки потенциальных клиентов.
• Персонализированные сувениры — блокноты, наклейки, открытки с логотипом, календари и другие полиграфические изделия.

Вместе эти виды полиграфии отвечают и за логистику мероприятия, и за маркетинг — помогая организаторам и участникам создать приятное впечатление об ивенте.

Постеры

Постеры, афиши и плакаты для выставки — эффективное средство привлечения внимания на ивентах: бумажные изделия, крепящиеся на стены или специальные стойки. У New Media можно заказать печать рекламных афиш, плакатов и постеров от 1 экземпляра. Отдельно доступна печать фото для выставки — как самостоятельного постера или части серии в едином стиле.

Форматы A4 и A5 работают в условиях ограниченного пространства непосредственно на выставочном стенде или стене рядом с ним. Формат A3 более заметен на расстоянии и подходит и для улицы, и для просторных помещений. На постерах размещают яркие изображения, логотип, QR-код со ссылкой на сайт, соцсети или видеопрезентацию компании, а также детали о продуктах и услугах.

Баннеры и роллапы

Баннер для выставки или баннер для конференции — это широкое горизонтальное или вертикальное полотно для демонстрации информации о продуктах и услугах бренда. Баннерная ткань рассчитана на многократное использование, а изображение сохраняет чёткость и насыщенность в помещении и под открытым небом.

Для стойкости полотно монтируется на металлическую конструкцию — такие баннеры на стойках известны как роллапы, пауки или X-баннеры. Они привлекают внимание, служат ориентирами для посетителей и указывают направление нужных стендов или зон.

Роллапы, X-баннеры и баннеры имеют множество преимуществ:

• универсальность и многократное использование;
• большая площадь для эффективной демонстрации информации;
• простота в сборке и разборке;
• удобство перевозки в специализированном чехле;
• легкость и компактные размеры;
• доступная стоимость.

Что размещать на таком баннере? Любую информацию, которая лучше всего представит Ваше предложение: полноцветная печать высокого качества передает и текст, и графику, и фотографии. Добавьте QR-код на сайт или страницу в соцсети — и стенд начнет собирать контакты сам.

В New Media можно приобрести металлическую конструкцию для баннера или роллапа, заказать дизайн, а также оформить заказ на печать баннера. Готовые баннеры и роллапы доставим прямо на место проведения Вашего мероприятия. А если конструкция у Вас уже есть — принимаем заказ на полотно отдельно под её размеры.

Брошюры, буклеты, каталоги, листовки и флаеры

Готовясь к выставке — и как организатор, и как участник — особое внимание уделите раздаточному материалу: именно он остается с посетителями и напоминает о компании после мероприятия.

Брошюры

Предлагаем разные размеры и форматы, включая популярные А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм) в «книжном» формате. Брошюру можно собрать на клей, на скобу или металлическую пружину. Минимальный тираж — от 1 экземпляра. Поможем с дизайном и подбором материалов под Ваши требования и цели.

Буклеты

Буклеты бывают разных видов: с одним фальцем (одна линия сгиба), с двумя фальцами — лифлеты или евробуклеты, — и многостраничные со скрепленными страницами на термоклей, скобы или пружину, часто называемые брошюрами. Интересует нестандартный размер или форма? Разработаем что-нибудь уникальное. Минимальный тираж — один печатный лист 330×487 мм: сколько изделий на нём поместится, столько и получите.

Каталоги

Печать каталогов стандартных форматов А4 и А5 и индивидуальных размеров под Ваш дизайн. На выбор — разная плотность бумаги, матовая или глянцевая текстура. Обложку можно заламинировать и украсить цифровым лаком или фольгой по ламинации. Сборка — на клей, скобу или металлическую пружину. Минимальный тираж — от 1 экземпляра.

Открытки и флаеры

Печать флаеров и открыток любых форм в пределах листа 330×487 мм (длинный — до 330×700 мм), от 1 экземпляра. Бумага — под задачу: экономичная тонкая для массовой раздачи, более плотная — для имиджа, дизайнерская — чтобы произвести впечатление.

На раздаточных материалах размещают: основные данные компании (логотип, контакты, сайт), описание товаров и услуг, специальные предложения и акции, информацию о мероприятиях и спикерах, образовательный контент — советы, пособия, исследования — и QR-код для быстрого перехода на сайт.

Визитки

Визитные карточки — ключ к деловому общению на выставках: они позволяют посетителям сохранить контакты и облегчают дальнейшее взаимодействие с компанией. New Media печатает визитки любой формы малыми и средними тиражами. Интересуют круглые визитки? Легко. Визитная карточка в форме звезды? Нет проблем — давайте творить вместе.

Предлагаем цифровую печать на обычной бумаге или эксклюзивные визитки на дизайнерской бумаге или крафт-картоне. Качество печати таково, что даже бюджетные визитки выглядят на уровне, не ударяя по кошельку.

Календари, блокноты, а может быть, магниты?

Готовя стенд, продумайте: с чем уйдут от Вас люди? Речь идет не о рекламном материале, а о приятных мелочах — подарках от компании, которые будут напоминать, что к Вам стоит вернуться. Предлагаем создать свою «подарочную» полиграфию для выставок и конференций вместе с нами.

Блокноты и рабочие тетради

Блокнот с логотипом — один из самых полезных и желанных корпоративных подарков: пока клиент им пользуется, фирменный стиль регулярно напоминает о бренде. New Media печатает блокноты и рабочие тетради малыми и средними тиражами, минимальный тираж от 1 экземпляра.

Выберите формат и тип переплета: блокнот можно склеить, собрать на металлическую пружину или скрепить скобой, обложка — мягкая или твёрдая (твёрдая — только на пружине). Обложку можно дополнительно облагородить лаком или фольгой по ламинации. Страницы — белые или с узором, с вставками: календарные сетки, полезная информация, реклама, цветные или черно-белые изображения.

Календари

Печатаем любые брендированные календари: календари-домики, карманные, квартальные, календари-планеры, календари на пружине и даже адвент-календари для детей и взрослых. Шапку календаря можно украсить цифровым выборочным лаком или фольгой по ламинации. Печатаем небольшими тиражами.

Магниты

Изготавливаем плоские виниловые магниты на заказ – любой формы в пределах листа 330×487 мм, с индивидуальным дизайном, от 1 экземпляра. Магнит состоит из полимерной базы (виниловой подложки) толщиной 0,4 или 0,7 мм и полноцветного изображения, покрытого защитной ламинацией для долговечности. Магнит на холодильнике клиента — это реклама, которую видят каждый день за завтраком.

Почему рекламная полиграфия на выставках важна

• Привлечение внимания. Качественные баннеры, плакаты и буклеты выделяют стенд среди конкурентов и формируют первое впечатление о бренде.
• Информирование. Брошюры, каталоги и флаеры содержат описания и характеристики, помогающие посетителям понять предложение компании.
• Поддержка бренда. Последовательное использование фирменного стиля на всех материалах укрепляет узнаваемость.
• Взаимодействие и привлечение. Печатные материалы призывают к действию: «Перейди по QR-коду и получи скидку», «Следи за нами в соцсетях», «Зарегистрируйся и участвуй в розыгрыше».
• Создание контактов. Визитки и другие носители контактной информации дают удобный способ сохранить данные компании для дальнейшего сотрудничества.
• Длительное действие. В отличие от цифровых медиа печатные материалы остаются с потенциальными клиентами надолго после окончания выставки.

Чек-лист полиграфии участника выставки

Чтобы ничего не забыть в предвыставочной суматохе, сверьте комплект по трем зонам:

• На стенде: роллап или X-баннер, постеры или плакаты для выставки, тейбл-контент — каталоги и брошюры, которые можно пролистать.
• В руки посетителю: флаеры на бумаге под задачу, визитки, купоны или сертификаты — то, что пойдет с человеком и напомнит о Вас.
• Подарок лучшим контактам: блокнот, календарь или магнит с логотипом — для разговоров, которые хочется продолжить после мероприятия.

Три зоны закрыты — стенд готов работать. И все это можно заказать одним пакетом с одной доставкой на площадку.

Факторы, влияющие на стоимость полиграфии для мероприятия

Состав комплекта

Бейджи и программы — дешевая база; каталоги, блокноты с жесткой обложкой и мобильные стенды — более весомые статьи бюджета. Комплект следует собирать от сценария мероприятия: что посетитель увидит, что возьмет в руки и с чем уйдет.

Материалы и отделка

Плотная или дизайнерская бумага для имиджевых позиций, ламинация, выборочный лак и фольга на обложках — каждая опция добавляет стоимости и статуса. Для имиджевых позиций это оправдано, для массовой раздачи не всегда.

Тираж и сроки

Чем больше тираж, тем ниже цена единицы; минимальные тиражи от 1 экземпляра позволяют напечатать пробные образцы перед основной партией. Дата мероприятия — жесткий дедлайн, поэтому называйте ее сразу: менеджер честно скажет, что успеваем, и спланирует производство от даты события.

Как заказать полиграфию для выставки в Одессе

Этапы оформления заказа

Отправьте дату мероприятия и перечень нужных материалов — от бейджей до роллапов. Менеджер соберет расчет на весь комплект, подскажет форматы и материалы под Ваш бюджет.

Подготовка и согласование макета

В типографии New Media работает команда опытных дизайнеров и полиграфистов: разработаем эффектную полиграфию под Ваш фирменный стиль или проверим готовые макеты бесплатно — CMYK, 300 DPI, шрифты в кривых, припуски под резку.

Сроки изготовления и доставки

Производство планируем от даты события: простые позиции готовятся быстро, изделия с отделкой и сборкой требуют несколько рабочих дней после утверждения макетов. Обеспечим своевременную доставку продукции на место проведения мероприятия в Одессе или отправим по Новой почте по Украине.

Основные характеристики

• Для организаторов: программы, бейджи, наклейки, каталоги и журналы, таблички и указатели; принимаем заказы на баннеры и стенды.
• Для участников: визитки, папки, листовки и флаеры, сертификаты и купоны, блокноты, календари, магниты.
• Тиражи: малые и средние; большинство позиций — от 1 экземпляра.
• Раздаточные материалы: бумага разной плотности под задачу.
• Сборка брошюр и каталогов: клей, скоба, металлическая пружина; обложка блокнота — мягкая или жесткая.
• Отделка: ламинация; цифровой выборочный лак и фольга на обложках и листовой продукции.
• Мобильные стенды: принимаем заказы на роллапы, X-баннеры и баннерные полотна; печать полотна отдельно под вашу конструкцию.
• Макет: бесплатная проверка; разработка дизайна командой опытных дизайнеров.
• Производство: собственная типография в Одессе, более 50 специалистов, автономное энергообеспечение.
• Доставка: на место проведения мероприятия в Одессе и Новой почтой по Украине.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

За сколько времени до выставки заказывать полиграфию?

Чем раньше, тем спокойнее: комплект с каталогами, блокнотами и стендами требует больше времени, чем пачка флаеров. Назовите дату мероприятия сразу — менеджер спланирует производство от нее и честно скажет, что успеваем.

Каков минимальный тираж материалов для мероприятия?

Большинство позиций — от 1 экземпляра. Пробный образец буклета или блокнота можно напечатать до запуска партии (платная услуга).

Какую бумагу выбрать для флаеров на выставку?

Под задачу: более тонкая — для массовой раздачи, плотная или дизайнерская — чтобы листовку сохранили и после мероприятия.

Можно ли заказать и раздаточные материалы, и стенд в одном месте?

Да: печатаем брошюры, визитки, бейджи и сувенирную полиграфию, принимаем заказы на роллапы и баннеры — и доставляем все одной партией прямо на место проведения мероприятия.

Что подарить посетителям стенда, чтобы о нас помнили?

Лучше всего работают полезные вещи, которые живут долго: блокнот с логотипом, календарь на рабочий стол, магнит на холодильник. Они напоминают о бренде ежедневно — в отличие от флаера, живущего до ближайшей свалки.

Вывод

New Media объединяет в одном заказе полиграфию для выставок и конференций: материалы для стенда, раздачи и подарков. Собственная типография в Одессе, команда из более чем 50 специалистов, проверка макетов и доставка на площадку помогают подготовить комплект к определенной дате.

Вы можете заказать весь комплект в одном месте — от бейджа до каталога с фольгой на обложке — вместе с дизайном, проверкой макетов, производством от 1 экземпляра и доставкой прямо на площадку события. Согласованная полиграфия для мероприятий, выставок и конференций поддерживает фирменный стиль и продолжает контакт с посетителем после мероприятия.

Отправьте дату и список материалов — менеджер рассчитает стоимость и сроки.