Уявіть, що ви замовляєте торт на день народження. Ви хочете, щоб він був шоколадним, із яскравими свічками та без горіхів, але забули про це повідомити кондитеру. У результаті на вашому столі з’являється горіховий пиріг із м’ятною начинкою і кремом кольору, який ви терпіти не можете. Розчарування, чи не так? Саме тому точні інструкції такі важливі. У світі дизайну таким «рецептом» є бриф.
Розглянемо, що таке бриф, чому він такий важливий і як він може перетворити ваші проєкти на шедеври. Додамо практичні приклади, щоб усе стало максимально зрозуміло.
Що таке бриф?
Бриф — це документ, що фіксує ключову інформацію про проєкт. Він допомагає обом сторонам — замовнику і виконавцю — зрозуміти одне одного і працювати злагоджено. Бриф — це як карта: із ним ви точно знаєте, куди йти, а без нього ризикуєте заблукати в невідомості.
Чому потрібен бриф?
- Допомагає замовнику чітко сформулювати свої очікування.
- Надає дизайнеру або виконавцю ясне уявлення про завдання.
- Заощаджує час, нерви та, що важливо, бюджет.
Чому бриф — ваш найкращий помічник?
Чіткість завдань
Бриф структурує думки замовника, а дизайнер отримує ясне розуміння цілей. Це зменшує ризик несподіванок під час роботи.Наприклад,
клієнт хоче логотип. У брифі він зазначає, що хоче мінімалістичний стиль, чорний і білий кольори, без складних форм. Це виключає яскраві палітри та химерні візерунки, одразу спрямовуючи дизайнера у правильне русло.
Економія часу
Чіткі деталі на старті дають змогу одразу розпочати роботу, уникаючи постійних уточнень. Замовник швидше отримує готовий результат.
Порада:
Додайте в бриф приклади дизайнів, які надихають. Це прискорить процес і скоротить час обговорень.
Менше правок
Детальний бриф із самого початку зменшує кількість помилок і коригувань. Що більше деталей замовник вкаже, то точніше буде результат.
Запобігання конфліктам
Бриф — це документ, до якого можна звернутися в разі суперечок. Якщо клієнт додає нові вимоги, бриф допоможе повернутися до початкових домовленостей.
Підвищення професійності
Запропонувати клієнту заповнити бриф — це ознака серйозного підходу до роботи. Це формує довіру та задає професійний тон співпраці.
Як скласти ідеальний бриф?
Загальна інформація:
- Чим займається компанія?
- Хто ваша цільова аудиторія?
- Які унікальні особливості продукту чи послуги ви хочете виділити?
Цілі проєкту:
- Для чого створюється проєкт? Наприклад, збільшити продажі, підвищити впізнаваність бренду чи залучити нову аудиторію.
- Які завдання має вирішити продукт?
Переваги в дизайні:
- Які стилі та кольори вам подобаються?
- Чи є приклади робіт, які вас надихають?
Технічні деталі:
- Які матеріали вже готові (тексти, фото, логотипи)?
- У якому форматі потрібен кінцевий файл? (PDF, PSD, JPG)
Терміни та бюджет:
- Який дедлайн?
- Який бюджет закладений на проєкт?
Як зробити бриф ефективним?
-
Ставте відкриті питання.
Замість «Вам подобається синій колір?» запитайте: «Які кольори асоціюються з вашим брендом?». Це допоможе краще зрозуміти потреби клієнта. -
Персоналізуйте бриф.
Загальні шаблони — це добре, але підлаштовуйте питання під конкретний проєкт. Для вебдизайну додайте питання про функціонал сайту, а для упаковки уточніть умови її використання. -
Обговорюйте бриф особисто.
Особисте спілкування (дзвінок або зустріч) допомагає уточнити моменти, які клієнт міг пропустити у письмовій формі. - Фіксуйте терміни та бюджет.
Це вбереже вас від неприємних сюрпризів на етапі завершення проєкту.
Приклад: Бриф у дії
Власник кав’ярні звернувся з проханням створити фірмовий стиль. Замість того, щоб одразу генерувати концепти, пропонуєте заповнити бриф.
Ось що виходить:
- Компанія: сімейна кав’ярня, що пропонує затишну атмосферу та домашню випічку.
- Цільова аудиторія: молоді пари, студенти та сім’ї з дітьми.
- Цілі: створити впізнаваний стиль, що підкреслює затишок.
- Переваги: пастельні кольори, мінімалізм, асоціації з комфортом.
- Готові матеріали: логотип і фото інтер’єру.
- Дедлайн: 2 тижні.
Тепер ви точно знаєте, що клієнт цінує тепло й затишок, а не хай-тек чи кислотні кольори.
Помилки, яких варто уникати
-
Недостатність інформації.
Клієнт відповідає однослівно? Вам доведеться уточнювати, що затягне процес. -
Ігнорування термінів і бюджету.
Без чітких рамок проєкт може перевищити бюджет і затягнутися. -
Відсутність мети.
Якщо клієнт не розуміє, для чого потрібен проєкт, робота над ним буде хаотичною.
Висновок
Бриф — це не просто документ, а основа успішного співробітництва. Він заощаджує час, зменшує кількість правок і допомагає рухатися в одному напрямку.
Якщо ви ще не використовуєте бриф у своїй роботі, почніть уже зараз. Створіть простий шаблон із ключовими питаннями й пропонуйте клієнтам його заповнювати. Це інвестиція часу, яка окупиться: задоволені клієнти, чіткі дедлайни й блискучі проєкти — ось результат якісного брифа.
Беріть ручку, відкривайте ноутбук і створюйте шедеври, які викликають захват!
