Коротко о главном: Есть классическая история, которую украинские компании повторяют из года в год. К большой профильной выставке готовятся месяцами: выбивают бюджет, бронируют стенд, строят сложные конструкции, заказывают худи для команды. А о том, что клиентам нужно что-то давать в руки, вспоминают за три дня до старта.
В результате менеджеры в панике забирают буклеты из типографии ночью накануне выставки. А утром на стенде оказывается, что в буклете указан старый номер телефона или съехал логотип.
Бывает и другое: всё напечатали вовремя, но мало. В обед первого дня визитки закончились, а впереди ещё два дня работы и сотни потенциальных клиентов.
Выставка — это дорогой инструмент. И чтобы она окупилась, к ней нужно готовиться по плану. Ловите полный чек-лист, который спасёт ваши нервы.
Что нужно иметь на стенде: собираем боевой комплект
Листовки и флаеры для массового знакомства
Это «расходный материал». Листовки раздают всем: и тем, кто остановился поговорить, и тем, кто просто пробегал мимо стенда.
Листовка должна кричать о главном за 3 секунды: кто вы такие и какая от вас польза.
Что там должно быть:
- Ваше главное УТП — уникальное торговое предложение.
- Контакты.
- Большой QR-код, который ведёт сразу на сайт или прайс.
- 2–3 предложения о сути продукта.
Самые удобные форматы: А5 или еврофлаер DL — 99×210 мм. Они не мнутся и легко помещаются в пакет, который посетителю дают на входе.
Буклеты для «тёплых» клиентов
Если флаер просто говорит «Привет, мы существуем», то буклет уже продаёт.
Его дают тем, кто остановился возле стенда и начал задавать вопросы.
Тут уже есть где разгуляться: описание услуг, ваши преимущества, пара кейсов с цифрами и контакты.
Популярные форматы: классический «трифолд» — лист А4, сложенный втрое, или аккуратный буклет формата А5 на скобе.
Каталог продукции для серьёзных разговоров
Если вы производите оборудование, мебель, продаёте сложную химию или работаете в B2B, без каталога на выставке делать нечего.
Каталоги не читают на ходу. Их забирают в свой офис и потом спокойно изучают. Поэтому он должен выглядеть дорого.
Формат: А4 или А5, на скобе или термоклеевом переплёте, если страниц много.
Визитки: старая добрая классика
Как бы мы ни любили LinkedIn и Telegram, визитки на выставках до сих пор работают и заканчиваются со скоростью света. Сделайте запас для каждого менеджера на стенде.
Печатайте их на плотном мелованном картоне — 350 г/м² — и обязательно покрывайте матовой или «софт-тач» ламинацией. Это сразу повышает статус.
Бейджи для команды
- Это снимает барьер — посетителю легче обратиться к менеджеру, если он видит его имя.
- Это делает команду визуально целостной.
- Это профессионально.
Делайте бейджи либо в ламинации, либо на жёстком пластике с удобной клипсой или шнурком.
Папки для переговоров
Когда вы договорились о сотрудничестве, дать клиенту несколько разрозненных листов А4, прайс и визитку — это несерьёзно. Всё это вкладывается в фирменную брендированную папку. Это знак уважения к партнёру.
Блокноты и наклейки: то, что забирают с радостью
Корпоративный блокнот — один из немногих сувениров, который реально живёт на рабочем столе месяцами. А если у вас IT-конференция, стартап-форум или креативная выставка — обязательно сделайте брендированные стикеры, наклейки-стикерпаки. Айтишники и молодёжь массово клеят их на крышки ноутбуков, делая вам бесплатную рекламу целый год.
Шпаргалка: сколько печатать и когда начинать
| Что заказываем | Ориентир по тиражу | Сколько дней делается | Когда заказывать — дедлайн |
|---|---|---|---|
| Листовки А5 | 300–1000+ шт. | 2–3 дня | За 5 дней до выставки |
| Буклеты — трифолд | 100–300 шт. | 3–4 дня | За 6 дней |
| Каталоги А5 | 50–100 шт. | 4–5 дней | За 7 дней |
| Визитки | 200–500 шт. на человека | 2–3 дня | За 5 дней |
| Бейджи | Под команду + 2 запасных | 2–3 дня | За 5 дней |
| Папки | 50–100 шт. | 3–5 дней | За 7 дней |
| Блокноты | 50–100 шт. | 5–7 дней | За 10 дней |
Чек-лист: как прожить две недели до выставки без паники
- За 14 дней. Сесть, написать полный список полиграфии и прикинуть тиражи в зависимости от проходимости выставки.
- За 12 дней. Отдать готовые макеты в типографию или поставить им задачу на разработку дизайна.
- За 10 дней. Утвердить все макеты, подписать счета и запустить печать.
- За 7 дней. Забрать полиграфию из типографии, потрогать её руками и выдохнуть.
- За 3 дня. Упаковать всё в коробки и отправить в выставочный центр.
- Утром перед открытием. Разложить материалы на стойки, раздать команде бейджи и визитки.
Взгляд изнутри: комментирует наша директор
«Самая большая ошибка, которую мы постоянно видим перед выставками — это решение клиента «напечатать как можно больше, чтобы потом ещё на год осталось», — рассказывает директор типографии New Media Елена Енина. — В результате компания заказывает 5000 каталогов, а на выставке раздаёт 300. Остальные 4700 штук лежат в офисе мёртвым грузом. А через три месяца в компании меняется прайс или выходит новая линейка товаров — и эти каталоги просто едут в макулатуру. Мы работаем в цифре и всегда объясняем: не морозьте деньги! Напечатайте ровно столько, сколько вам реально нужно на эти три дня мероприятия. А на следующую выставку вы спокойно измените цены в макете, и мы напечатаем вам свежую, актуальную партию».
Ещё 3 классические ошибки, которые вас погубят
- «Успеем за три дня, что там печатать». Может, и успеете. Но если дизайнер забыл вылеты под обрез или слетели шрифты — у вас просто не будет времени это исправить.
- «Мы все без бейджей, но нас и так знают». Нет, не знают. Посетитель не должен угадывать, вы менеджер или просто зашли выпить кофе на этот стенд.
- «Если что — допечатаем где-то рядом с выставкой». Выставки часто проходят на окраинах или в огромных павильонах. Искать там качественную оперативную печать и бегать по городу вместо того, чтобы ловить клиентов — худшая идея.
Реальный кейс: как бумажки принесли деньги
Одна оконная компания готовилась к строительной выставке. Раньше они просто раскладывали на столе прайсы с принтера. В этот раз они заказали у нас комплект: стильные листовки А5 с QR-кодом, который вёл прямо на их онлайн-калькулятор, буклеты с фотографиями готовых объектов, персональные бейджи и фирменные папки.
Всё было в едином стиле, с логотипом и корпоративными цветами. После выставки владелец компании сказал, что они собрали втрое больше «тёплых» контактов, чем год назад. Люди брали красивую папку, видели уровень подготовки и просто относились к бренду с большим доверием.
FAQ: блиц для организаторов
Мы можем в одном заказе сделать и визитки, и блокноты, и папки?
Да, и это лучший вариант. Мы сразу проследим, чтобы ваши фирменные цвета CMYK совпадали на всех материалах.
А можно сделать разные бейджи и визитки для 10 менеджеров?
Легко. Цифровая печать позволяет персонализировать данные — разные имена и должности — в рамках одного тиража без каких-либо переплат.
Если у нас нет дизайнера, вы поможете?
Конечно. Наш отдел препресса и дизайна может собрать вам буклеты и визитки из ваших материалов: логотипа и текста.
Вы делаете блокноты малыми тиражами, например 30 штук?
Да! Это наша фишка. Мы спокойно делаем малые и средние тиражи, чтобы вы не переплачивали за лишние запасы.
Подытожим
Выставка пролетает за три дня, а полиграфия, которую вы там раздали, продолжает работать на вас месяцами. Ваш каталог будет жить на столе у партнёра, ваш стикер наклеят на ноутбук, а с блокнотом будут ходить на совещания.
Если вы хотите, чтобы ваша компания выглядела солидно, готовьте материалы заранее и не экономьте на плотности картона.
Типография New Media знает, как выглядит «выставочный аврал», и умеет с ним работать. Мы печатаем весь комплекс: от бейджей и листовок до толстых каталогов и фирменных папок. Поможем выбрать бумагу, рассчитаем оптимальный тираж и отдадим всё точно в срок.
Планируете выставку? Напишите нам уже сегодня, и давайте закроем этот вопрос без стресса!
Напишите нам на почту:
[email protected]
или звоните:
+380678347770
+380487347770
